Općina Stari Grad je prošle sedmice postala prvi korisnik u regionu najmoćnijih alata iz Googleovih laboratorija, tj. Google aplikacija ili Google apps-a. To je servis koji nudi pregršt jednostavnih i korisnih rješenja koji mogu olakšati i ubrzati poslovanje malim i srednjim preduzećima. Neke od tehnologija dostupne kroz Google apps, poput integriranog email servisa ili kalendara, dovoljno su robusne i moćne da zadovolje potrebe i velikih preduzeća. Predstavit ćemo Vam samo nekoliko razloga zašto je Općina Star Grad odlučila se na upotrebu jenog ovakvog servisa u radnoj organizaciji.
• Jednostavna saradnja na istom dokumentu
Bez obzira na uznapredovalu tehnologiju kreiranja i pohrane dokumenata, postoji vrlo mali broj alata koji dozvoljavaju istovremeni rad više saradnika na istome dokumentu. Ponekad želite da kolege imaju brzi uvid u dokument na kojemu radite. Tradicionalno slanje dokumenata emailom može dovesti do gomilanja kopija i nekonzistentnosti podataka. S Google dokumentima koji su jedna od glavnih aplikacija unutar Google appsa, saradnja na dokumentima, bez obzira radi li se o tablicama, prezentacijama ili klasičnim dokumentima, vrlo je pojednostavljena. Svaki dokument koji kreirate možete podijeliti sa svojim kolegama i to na nekoliko načina. Kolege mogu biti kontributori na vašem dokumentu, samo promatrači bez uređivačkih prava, a također, dokument možete objaviti i na javnoj adresi (u vidu web stranice) za koju nije potreban login da bi mu pristupili. Sve promjene koje napravite istog trena vidljive su vašim promatračima, a dio dokumenta na kojem jedna od osoba s pravom uređivanja radi, jasno je označen tako da je mogućnost da netko "pregazi" odlomak na kojemu radite, dovedena na minimum. Inače, za pristup svim aplikacijama i resursima unutar Google aplikacija koristite jedinstveno korisničko ime (e mail adresu) i pasvord.
• Google u vašem Intranetu
Google aplikacije omogućavaju vam da sve dokumente i stranice kreirane unutar servisa pretražujete uz pomoć jednog od najmoćnijih alata za pretraživanje na webu danas – Googleovom tražilicom. Istu tražilicu možete koristiti i za pretraživanje vaših privatne pošte. Budući da se radi o Googleu, tu može biti podosta pošte. Osnovni besplatni paket Gogleovih aplikacija dolazi sa 7 GB diskovnog prostora za svakog korisnika za poštu. Teško da ćete u skoro vrijeme trebati brisati neki dokument. Osim velikog diskovnog prostora tu je i spomenuta antivirusna zaštita, mogućnost klasificiranja emailova uz pomoć tagova…
• Sve na jednom mjestu
Google aplikacije omogućavaju vam da kreirate neograničeni broj takozvanih "siteova" koje možete pretvoriti u wikije, portale ili u datotečne servere, a svaka od tih stranica može biti konfigurirana tako da ima više nivoa pristupa. Može biti dostupna svima u organizaciji ili određenoj grupi ili pak javno dostupna. A također, možete određivati koji korisnici imaju pravo mijenjanja podataka ili dodavanja datoteka. Kvalitetnim upravljanjem, Google sites postaje alat kojim se mogu razviti složeni intranet portali ili jednostavno wikiji potrebni za svakodnevni rad i različitih timova unutar vaše organizacije.
• Mobilna podrška
U skladu sa svojom novom strategijom nazvanom "mobile first" firma Google sve svoje proizvode želi učiniti dostupnima i upotrebljivima korisnicima različih mobilnih uređaja.
Radi se o web aplikacijama koje su u potpunosti prilagođene mobilnom korištenju sa velikim touch kontrolama, rasporedu.
